Знаю, что банально.., но помогите советами

Посмотрите вот тут http://www.flowersweb.info/care/watering.php
Сама я каждый день относительно новые цветы, к поливу которых не привыкла, просто рукой проверяю. Пробую на ощупь поверхность грунта. Обычно сразу чувствуешь, если только верх просох или уже дальше вниз просохло.))

Еще как вариант, можно перевести растения на фитиль, оно само будет регулировать свой полив.
Потом можно, опять же как вариант, использовать вместе с грунтом гидрогель. Реже придется поливать, не засушите, но с переливом тут надо быть осторожнее.))
Можно еще автоматический полив наладить.
Но все эти варианты нужно пробовать, потому что для разных растений и условия разные должны быть.)