Ведение каталога домашней коллекции

Из своего скромного опыта могу сказать, что мне удобней записывать все в Exel.
Для каждого рода - своя таблица, сохраняю туда все максимально подробно: вид (и тот, что указал продавец, и изменения в систематике, если они происходят),  у кого и когда куплено, какого возраста было растение, даты последней пересадки, что планирую с ним делать,  и т.п.
Многие продавцы семян и сеянцев указывают полевые номера кактусов, литопсов, хавортий. Естественно, сохраняю и их. Если номера нет, ну значит нет. Самостоятельно его никак не определишь.
Своя нумерация мне не кажется нужной.
Мне от каталога важна практическая польза - четкое понимание того, что уже есть, что с этим собираюсь делать, что еще надо. Удобно всякие выборки делать, например, что планирую купить или что в этом году надо пересаживать.